Китаева Светлана Николаевна
тел. 42-298
Основные направления деятельности архива:
1. Обеспечение сохранности и ведение учета архивных документов;
2. Формирование архивного фонда;
3. Создание информационно-поисковой системы, научной информации.
4. Использование документов – исполнение тематических и социально – правовых запросов граждан и организаций, информативная и просветительская работа среди населения.
Сохраняя прошлое для будущего
10 марта в России отмечается День архивов — профессиональный праздник для всех специалистов, работающих с архивными данными. Праздник учрежден 5 марта 2003 года решением коллегии Федеральной архивной службы Российской Федерации.
Дата связана с событием, произошедшим 10 марта 1720 года, когда император Пётр I подписал государственный акт «Генеральный регламент или Устав». Подписанием этого документа были заложены основы организации государственного управления, а в органах власти введены архивы и должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Этот указ Петра I положил начало государственной российской архивной службе.
В дореволюционной России архивы подчинялись различным ведомствам, организациям, частным лицам. Общего законодательства о деятельности архивов не было, отсутствовало центральное руководство архивами. Ценные архивные документы нередко уничтожались пожарами, похищались, разрушались в непригодных для хранения помещениях.
После Октября 1917 года архивы и вовсе оказались на краю гибели. Огромное количество архивных документов погибло от пожаров, было брошено, приведено в хаотичное состояние.
1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Декрет был основополагающим документом в организации архивного дела в СССР.
Этим документом в нашей стране впервые заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным делом. Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы как ведомственные учреждения, а хранящиеся в них дела и документы образовали единый Государственный архивный фонд.
В Сибири восстановление архивного дела началось 105 лет назад, после постановления Сибревкома от 3 февраля 1920 года. Управление архивным делом Сибири было поручено Сибирскому областному управлению архивным делом (Сибархиву).
Сибархив создавался с целью организации и централизации архивного дела на территории Сибири как орган, подчиненный Сибревкому и Главному архивному управлению РСФСР. Положение о Сибархиве было опубликовано в газете «Советская Сибирь» 7 февраля 1920 года, в этой же газете опубликовано постановление Сибревкома о доставке «вновь выпускаемых печатных произведений» Сибархиву. Все типографии и «прочие заведения печатного дела» обязывались доставлять в Сибархив по 12 зкземпляров каждого выпускаемого издания.
Первая главная обязанность Сибархива заключалась тогда в спасении от гибели и хищения рассеянных по Сибири, на территории от Зауралья до Енисея, политических и военных архивов свергнутого колчаковского правительства и в переотправке этих архивов в центр. Одновременно проводилась и организационная работа, а равно работа по концентрации и учету архивов, по спасению от гибели так называемых беспризорных архивов и по отборке макулатуры.
С 1 июля 1920 года на должность начальника Сибархива назначен Вениамин Давыдович Вегман, партийный и советский деятель, журналист, историк, архивист, искусствовед. Вегман возглавлял Сибархив до 1936 года, внес неоценимый вклад в развитие архивного дела в Сибири.
Вегман поставил дело так, что в условиях бумажного голода, неимоверно плохой связи сумел собрать почти все газеты и журналы Западной Сибири, начиная с 1920 г. Поэтому ныне хранящийся в Государственном архиве Новосибирской области газетный фонд первых лет советской власти намного богаче, чем подобный в Государственной библиотеке им. В.И. Ленина в Москве.
До начала 1924 года Сибархив функционировал в Омске, а с 15 января официально приступил к работе в г. Новониколаевске.
Комплектование архивов шло в основном советскими материалами, распоряжением Новониколаевского губисполкома от 8 декабря 1922 года все отделы, уездные и волостные исполкомы Советов обязуются сдать в губархив все дела за 1920-1921 годы, «а также архивные дела за старые годы, если таковые сохранились». Основной формой работы стала научно-техническая обработка собранных материалов: группировка по фондам, выделение в макулатуру дел, утративших практическую ценность и не представляющих интереса для истории, составление описей.
Архивное дело на районном уровне ведет свою историю с декабря 1934 года, когда было принято постановление ВЦИК и СНК РСФСР «О районных архивах».
Их основной целью была помощь райисполкомам в организации районных архивов. В переписке с Центррайархивом «Об организации районных архивов» В.Д. Вегман писал: «...в каждом районе должен быть создан районный архивный орган, чтобы следить за правильной постановкой архива..., собирать архивы, когда истек срок хранения на месте..., хранить их в надежном приспособленном помещении и следить за тем, чтобы архивные материалы и документы никем не уничтожались... Надо, поэтому, создать специальный орган - Районный архив, всецело ответственный перед Районным исполкомом и перед Краевым архивным бюро за постановку архивной работы в районе... Необходимо поставить дело так, чтобы Районный Архив, собирая и систематизируя материалы, смог быстро выдать требуемую справку и отыскать для заинтересованного учреждения нужные материалы...».
К сожалению, сведений об образовании Краснозерского районного архива нет.
По имеющимся в отделе архивной службы администрации Краснозерского района документам фонда Краснозерского районного отдела государственной статистики за 1940 год в «Списке предприятий и учреждений»[1] значится Краснозерский райархив в с. Краснозерское. Штат 1 человек.
О деятельности Краснозерского архива хранятся документы с 1974 года. По данным отчета Краснозерского районного государственного архива за 1974 — в архиве тогда находилось на хранении 10245 дел за 1928-1971 годы. В список организаций-источников комплектования районного архива в 1974 году было включено 52 организации: органы местной власти — райисполком и сельсоветы, суд, прокуратура, организации планирования, статистики, предприятия сельского хозяйства, строительства, торговли, коммунального хозяйства, образования, медицины и др.
Традиционно в архиве велась работа по учету и обеспечению сохранности архивных документов, методическая деятельность с организациями-источниками комплектования (прием документов, проведение семинаров, обследование состояния документов в организациях), организация научно-справочного аппарата архива, выполнение архивных справок по запросам граждан, проведение массовых мероприятий.
С 1991 года происходившие важные исторические изменения в стране коснулись и Краснозерского государственного районного архива, который был преобразован постановлением Главы администрации Краснозерского района Новосибирской области от 07.06.1996 № 199[2] в архивный отдел администрации Краснозерского района со штатом из начальника отдела и архивариуса.
С принятием постановления главы администрации Новосибирской области области от 2 августа 1993 года № 183 «О создании в городах и районах области архивов документов по личному составу» удалось поставить заслон утрате документов в ходе экономических реформ. Введение специальных штатных единиц для работы с документами по личному составу позволило решить еще одну проблему районных архивов - ускорить исполнение многократно увеличенного реформами потока социально-правовых запросов граждан.
В архивах произошел резкий скачок количества поступающих запросов, изменилась тематика запросов, появились их новые виды: запросы по истории отдельных учреждений, населенных пунктов, а также связанных с процессами приватизации, подтверждения права владения недвижимым имуществом.
Граждане интересуются историей семьи, предков, поэтому в архив поступает большое количество биографических и генеалогических запросов. Для их выполнения в отделе архивной службы используются похозяйственные книги. Похозяйственная книга – это документ первичного административного учета населения, в котором отражено наличие у граждан земли, жилых построек, скота и другого имущества. Похозяйственные книги в нашей стране ведутся с середины 30-х годов прошлого века, с целью упорядочения хозяйственной отчетности сельсоветов. Что особенно ценно, в похозяйственных книгах отражены подробные данные о каждом члене семьи: фамилия, имя, отчество, месяц и год рождения, грамотность, образование, специальность, место работы или занятие, являлся ли человек красноармейцем и множество др. сведений. Эти данные позволяют выполнять генеалогические запросы граждан. Специалистами отдела архивной службы была проведена трудоемкая и кропотливая работа по составлению алфавитного указателя к похозяйственным книгам, а их в Краснозерском архиве более 3500 тысяч.
Фонды отдела архивной службы администрации Краснозерского района ежегодно пополняются новыми документами, всего их на хранении находится 40 851 ед. хр., в том числе:
- 29 755 ед. хр. управленческой документации за 1908-2024 годы - документы органов власти района, сельских Советов поселений, колхозов и совхозов, других учреждений и организаций района;
- 9911 ед. хр. за 1930-2022 годы документов по личному составу ликвидированных организаций.
- 4 фонда документов личного происхождения:
Анны Ивановны Терещенко - Почетного гражданина Краснозерского района Новосибирской области — 4 ед. хр. за 2002-2010 годы;
Холодяева Алексея Ивановича (03.11.1938-28.05.2017) - главы территориальной администрации Краснозерского района Новосибирской области (с января 1996 по март 2000), депутата Новосибирского областного Совета депутатов 18-21 созывов, Почетного гражданина Краснозерского района — 30 ед. хр. за 1938-2017 годы, 31 фотодокументов за 1945-2017 годы;
«Чернышова Валентина Дмитриевна (27.05.1941 г.р.) - главный хранитель Краснозерской картинной галереи (1970-1996), член президиума и председатель комитета по патриотическому воспитанию районной организации ветеранов-пенсионеров войны, труда, военной службы и правоохранительных органов Краснозерского района Новосибирской области (1998-2012), ветеран труда» - 24 ед.хр. за 1980-2020 годы;
Безгинов Александр Викторович (р. 22.07.1948) — исполнительный директор закрытого акционерного общества «Краснозерский пивкомбинат Новосибирского облпотребсоюза» (1994-2008), первый заместитель главы администрации Краснозерского района Новосибирской области (2008-2013), заслуженный строитель Российской Федерации – 8 ед.хр. за 1976-2016 годы.
Самые старые документы в архиве - это документы 2-й землеустроительной партии Алтайского округа за 1908-1917 годы, в которых содержатся геодезические описания границ земельных наделов сел Карасукской волости Барнаульского уезда Томской губернии: Мохнатого Лога, Половинного, Полойки, Зубково, Ганино и др. В документах рапорты начальству, реестры землеустроительных работ, акты об отводе земельных наделов жителям, приговоры (т.е. протоколы) сходов сельских обществ, посемейные и именные списки старожильческого и переселенческого населения, таблицы вычислений границ земель, прошения и др.
В документах земельного отдела Краснозерского исполкома за 1929 год имеются протоколы собраний населения сел, на которых принимались решения о создании первых колхозов, заявления о принятии в колхоз первых колхозников, списки членов первых сельскохозяйственных коммун и машинных товариществ по совместной обработке земли.
Хранятся в архиве списки партизан гражданской войны, сведения о них, списки председателей колхозов Краснозерского района, списки представляемых к награждению орденами и медалями.
В архиве активно ведется исследовательская работа, ежегодно архив посещают исследователи, изучают архивные документы, пишут статьи и работы по краеведению. Ведь архивы – незаменимые свидетели исторических событий, источники познания истории ушедших и уходящих эпох в развитии общества.
Востребованность архивных документов подчеркивает огромную роль архивов в жизни современного общества, в сохранении памяти о прошлом. Это отмечено в Указе Президента Российской Федерации от 8 мая 2024 № 314 «Об утверждении основ государственной политики Российской Федерации в области исторического просвещения». А современные технологии открывают новые горизонты для архивной службы, внедрение цифровизации в архивное дело упрощает процесс хранения и поиска информации и увеличивает доступность архивных материалов для широкой аудитории.
Использованные источники:
Хранители вечности. Архивная служба Новосибирской области: страницы истории.- Новосибирск, 2025.- 192 с.
Китаева С. Н.,
начальник отдела архивной службы
администрации Краснозерского района
Новосибирской области
