Паспорт архива

Наименование и адрес получателя Управление государственной архивной службы Новосибирской области

Паспорт архива на 1 января 2025 года

Кем представляется Отдел архивной службы администрации Краснозерского района Новосибирской области

1. Состав и объем архивных документов

Показатели

Код строки

Кол-во фондов

Количество ед. хр.

Всего

В том числе

Кол-во ед.хр. принятых
по договору
на временное хранение

Внесен-ных в описи

cекрет-ных*

учтенных особо ценных

А

Б

1

2

3

4

6

7

Док-ты на бум. носителях. Всего:

101

в том числе:
Управленческие

102

Личного происхождения

103

НТД

104

105

По личному составу

107

в т.ч.:
Кинодокументы

108

Фотодокументы

Фонодокументы

109

110

Видеодокументы

Микроформы на правах подлинников

117

Итого:

118

188

39761

39761

0

21

157

29755

29755

0

21

4

65

65

Х

0

0

30

30

0

0

27

9911

9911

0

Х

0

0

0

0

0

1

759

759

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Х

0

0

0

21

191

40851

40851

0

0

0

0

0

0

0

0

учтенных уникаль-ных

0

0

5

Х

106

0

0

1

759

Аудиовизуальные док-ты на традиционных носителях. Всего:

0

759

0

0

Док-ты на электронных носителях. Всего:

2

331

0

331

111

0

0

112

115

0

0

0

0

0

0

0

0

0

277

0

0

0

0

1

113

0

0

0

0

114

Фонодокументы

Фотодокументы

0

в т.ч.:
НТД

0

Кинодокументы

277

54

0

54

116

Видеодокументы

0

0

1

_________________________________
*Сведения гр.4 представляются отдельно в установленном порядке

Примечания:

Показатели

Код строки

Количество ед. уч.

Всего

В том числе внесенных в описи

А

Б

1

2

107

Кинодокументы

Фонодокументы

109

110

Видеодокументы

111

Док-ты на электронных носителях

116

Микроформы на правах подлинников (кадров)

Док-ты л/п, не внесенные в описи (док-тов)

103

2. Состав и объем страхового фонда и фонда пользования

Показатели

Код строки

Количество ед. хр.

Объем страхового фонда

cкопированных для страхового фонда

имеющих фонд пользования

кол-во кадров негатива

кол-во ед. хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Док-ты на бум. носителях. Всего:

201

в т.ч.:
Управленческие

202

Личного происхождения

203

НТД

204

По личному составу

205

в т.ч.:
Кинодокументы

207

208

Фотодокументы

209

Фонодокументы

210

Видеодокументы

Микроформы на правах подлинников

216

Итого:

217

0

8767

0

8767

0

0

0

0

X

0

X

X

0

X

0

757

X

0

0

X

0

0

X

0

0

0

0

9524

Аудиовизуальные док-ты на традиционных носителях. 
Всего:

757

0

X

206

0

Док-ты на электронных носителях.
Всего:

0

X

211

X

0

212

0

0

X

в т.ч.:
НТД

X

X

0

213

0

215

0

214

Фотодокументы

0

Кинодокументы

Фонодокументы

0

3. Состав и объем справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным 

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели

Код строки

Кол-во описей (книг учета и описания)

Всего

Из них в полном ком-плекте

Тематическая разработка

Традици
онные

Электронные

Базы данных
о составе и содержании
документов

Кол-во БД

Кол-во записей

А

Б

1

2

5

6

9

7

НТД

Видеодокументы

По личному составу

308

Микроформы на правах подлинников

307

302

Док-ты на бум. носителях. Всего:

304

317

310

Фотодокументы

в т.ч.
Управленческие

Итого:

318

301

Фонодокументы

305

309

303

в т.ч.:
Кинодокументы

Личного происхождения

403

403

1569

238

238

1569

Х

4

4

0

Х

0

1

1

Х

160

160

0

Х

0

Х

0

0

0

0

5

Х

Х

5

0

0

0

Х

0

0

0

419

0

0

1569

419

Кол-во
ед.хр.
_____
ед.уч.

4

160

4

2564

0

419

1

0

238

0

0

2564

403

2564

5

Каталоги

Традиционных

Элек-трон-ных

3

Кол-во карт.

Кол-во записей

Объем
в Мб

Объем
в Мб

10

8

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

306

Аудиовизуальные док-ты на традиционных носителях. Всего:

5

5

5

0

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

0

312

6

315

0

0

0

0

Фонодокументы

0

Фотодокументы

11

313

Док-ты на электронных носителях. Всего:

Кинодокументы

0

6

311

0

314

0

0

11

6

0

в т.ч.:
НТД

11

0

0

0

40851

1

0

5

Видеодокументы

5

5

316

_________________________________
* Только для кино-, фоно-, видеодокументов на традиционных носителях и для документов на электронных носителях.

3.2. Система справочно-информационных изданий

Показатели

Код строки

Количество 

А

Б

1

Всего:

318

в т.ч.:
Путеводители, краткие справочники по фондам

319

320

из них по л/с

Каталоги

322

321

Описи

3

Показатели

Код строки

Количество 

А

Б

1

4. Состав и объем научно-справочной 
библиотеки

401

Книги и брошюры

Газеты

402

403

Журналы

Др. виды печатной продукции

404

225

101

6

Показатели

Код строки

Количество 

А

Б

1

5. Условия хранения документов

501

Зданий (помещений)
архива. Всего:

в т.ч.:
специальных

502

503

приспособленных

Протяженность стеллажных полок (в пог.м). Всего:

508

504

Общая площадь зданий
(помещений) (в кв.м)

505

в т.ч. хранилищ

511

Степень загруженности (в %)

512

Закартонировано ед.хр.

1

1

718,80

121,5

100

71,04

40851

Площадь зданий (помещений), не оснащенных охранной сигнализацией

506

506а

По истории организаций

325

Указатели

323

324

Обзоры

326

По административно-
территориальному
делению

кв. м

%

507

507а

кв. м

Площадь зданий (помещений), не оснащенных пожарной сигнализацией

%

718,8

в т.ч.:
металлических

509

Протяженность свободных стеллажных полок (в пог.м)

208,2

510

"__29__"_ноября___2024_года 

Фамилия и телефон исполнителя

Китаева Светлана Николаевна            тел.: 8 383 57 42 298

Руководитель

Подпись                                        Расшифровка подписи