23 января отделом архивной службы был проведен обучающий семинар «Составление описей дел и научно-справочного аппарата к ним» специалистов, ответственных за архив и ведение делопроизводства в организациях, являющихся источниками комплектования.

В программе семинара – основные требования к составлению описей архивных дел, систематизация заголовков, особенности описания документов по личному составу, методика составления предисловий и основные элементы описи. На семинаре специалисты получили возможность обсудить профессиональные проблемы, получить ответы на интересующие вопросы. Чтобы качественно и быстро выполнять свои обязанности, ответственный за архив организации должен своевременно упорядочивать документы и составлять описи дел, обеспечивать сохранность архивных документов и соблюдать порядок передачи архивных дел в муниципальный архив. В сотрудничестве специалистов организаций и работников архива решаются задачи сохранения архивных документов, сохранения истории.

Для рассмотрения вопросов по ведению и оформлению документов Совета депутатов сельских поселений района был приглашен заместитель председателя Совета депутатов Краснозерского района Алексей Федорович Богородский.

Выступление на семинаре начальника отдела архивной службы Китаевой Светланы Николаевны иллюстрировалось презентацией. Для участников семинара подготовлен пакет нормативно-правовых документов и методических материалов в электронном виде.